公司都有什么賬?公章遺失應該如何處理?

   日期:2020-05-05     作者:九盈網    瀏覽:111    評論:0    
核心提示:公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

       一、公司有什么章?

      公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。

      需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。

      法人代表章是企業法定代表人的人名簽章。根據我國民法通則,法人是指具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。法人是一種組織,不是某一個人,也不是某個單位的領導。廣州注冊公司

     法定代表人是一個確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規定,代表法人行使職權的負責人,是法人的法定代表人,沒有正職的,由主持工作的副職負責人擔任法定代表人,設有董事會的法人,以董事長為法定代表人,沒有董事長的法人,經董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。  公司出了事兒,第一個責任人就是這個法人代表。廣州注冊公司

     法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。  法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。  

     公章就是一個公司或組織的章,對外對內代表公司。名稱與執照上的名稱一致,一個字都不能差。 

    二、公司的幾個章各有什么用?

     1、公司公章

      公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。  除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。  廣州注冊公司

     使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。  

     保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。  

     2、財務章

     通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。  

     保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。  廣州注冊公司

      3、合同章

      單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。  

       一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。  

       保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。  

      4、發票章

     企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。  

     根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。  

     注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。  

     保管者:一般由財務部門的發票管理員保管 

     5、法人代表人名章

     法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。  廣州注冊公司

      通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。  

      保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。  

    (注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)

      三、公司的印章應該如何保管? 

       公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。  

       公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。  廣州注冊公司

      1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任  
           公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。  在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規范的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規范印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。  廣州注冊公司

      2、印章使用:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表  
公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批準后,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數是否一致,然后才能在  相關文件上用印。  廣州注冊公司
           需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。  

      3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章  

       印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。  廣州注冊公司

       4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章  

       企業所屬部門發生變更或被撤銷后,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

       四、如果是你的公章被搶應該怎么補救

       1.丟失公章

       第一步:去丟失地所在的派出所報案,領取報案證明。

         需要攜帶資料:

     (1)法人的身份證原件、正反面復印件

    (2)法人簽字的委托書

    (3)營業執照

    (4)社保登記證原件及復印件

      第二步:      在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢

       需要攜帶資料:

    (1)報案證明原件及復印件

    (2)營業執照原件

    (3)社保登記證原件及復印件

         第三步:      登報幾天后,法人需親自去公安局治安管理科辦理掛失。

         需要攜帶資料:

     (1)整張掛失報紙

     (2)營業執照

     (3)社保登記證原件及復印件

     (4)法人身份證原件及正反面復印件

    (5)法人簽字的丟失說明材料

      第四步:重刻公章

      掛失后治安管理科審核通過會發放刻章許可證,去指定刻章點去刻制公章。
           2.丟失財務章

     第一步:財務章丟失后,要第一時間通知公司相關人員,還有相應的客戶和供應商等,告知他們財務章已丟失,在新財務章刻出前要保持謹慎。廣州注冊公司

     第二步:必須登報掛失,公告某某公司的財務章已丟失,聲明作廢。否則,原財務章在法律上仍然是有效的!這個是必要手續,不然后續刻章無法進行。

       第三步:登報掛失后,拿報紙,還有收據,去正規的刻章店,重新刻制一枚財務章(帶芯片),不能在網上或路邊隨便刻一個。

     第四步:向公安局申請備案,一般正規的刻章公司會幫你一并辦好,不過需要你提供以下資料:

    (1)公司營業執照

    (2)經辦人身份證復印件備案好后,會給你一份備案證明。

      第五步:事還沒完,財務章一般是在銀行使用,所以要做變更財務章印模。

       需要攜帶資料:

    (1)公司營業執照

    (2)經辦人身份證復印件

    (3)以前在銀行備案的印鑒卡

      變更好后,銀行會給你一張新的印件卡。
           3.丟失營業執照

     丟失營業執照,這是有新政策照顧的,已經明確不需要登報了!那要怎么做呢?

     第一步:登錄國家企業信用信息公示系統→首頁點擊“企業信息填報”→選擇“工商聯絡員”填寫資料或“電子營業執照”登錄系統→點擊“營業執照作廢聲明”→選擇添加→填寫完畢并保存公示

     第二步:準備以下資料去登記機關政務窗口,補照:

   (1)補發營業執照登記申請書,電子檔+紙質檔

   (2)指定代表或共同委托代理人授權委托書,電子檔+紙質檔

    五、公司印章的法律效力如何?

      對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現在發生爭議時。簡單舉幾個經常會碰到的情形:  

      1、錯用印章  

      內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。一般情形下僅有印章不發生效力,但如蓋章的同時有經辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經辦人是否為代理人或合同指定的特定經辦人。  廣州注冊公司

      2、偽造印章  

      如果經鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。  

      3、分公司印章的效力  

      根據公司法,分公司不具備法人資格,產生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。  廣州注冊公司

 
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